Cash is king in any business!
เงินสดถือเป็นราชาในทุกธุรกิจ รวมถึงการผลิตด้วย อย่างที่เราทราบกันดีว่า การจัดการสินค้าคงคลังมีความสำคัญอย่างยิ่งในกระบวนการผลิตแบบลีน Lean Manufacturing.ดังนั้นการลดเงินทุนหมุนเวียน ‘working capital’– เงินสดที่ผูกติดอยู่กับสินทรัพย์ทางกายภาพ – ควรเป็นวาระสำคัญสำหรับผู้ผลิตใดๆ ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพและกระแสเงินสดให้เหมาะสมที่สุดสิ่งสำคัญที่สุดในการดำเนินการดังกล่าวคือการให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อต้องจัดการสินค้าคงคลังในโรงงาน ซึ่งประกอบด้วยส่วนประกอบ เครื่องมือ และผลิตภัณฑ์ด้านความปลอดภัย ซึ่งมีความสำคัญต่อการผลิตที่ไม่หยุดชะงัก แน่นอนว่า ไม่ต้องบอกก็รู้ว่าบริษัทใดๆ ควรต้องแน่ใจว่าสต็อกสินค้าเหล่านี้จะไม่หมดลง โดยมีความเสี่ยงที่จะพลาดกำหนดเวลาการสั่งซื้อ ลูกค้าไม่พอใจ และเสียชื่อเสียงตามมา แต่ในทางกลับกัน การมีอุปกรณ์เพียงพอไม่ควรหมายความว่าต้องมีอุปกรณ์จำนวนมากในสถานที่ทำงานจนกระทบต่อกระแสเงินสด หรือสินค้าเสียหายหรือล้าสมัยก่อนที่จะนำมาใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริษัทต่างๆ ที่ต้องการนำแนวคิดการผลิตแบบลีนมาใช้ ระบบการจัดการสินค้าคงคลังแบบดั้งเดิมมักจะมุ่งเน้นไปที่พื้นที่ร้านค้าจริง โดยมีสินค้าที่พร้อมจำหน่ายเมื่อได้รับคำขอจากเพื่อนร่วมงานในร้าน หรือตามหลัก “ช่วยตัวเอง” น่าเสียดายที่ทั้งสองอย่างนี้มีข้อเสีย เวลา “เดินและรอ” ที่บุคคลต้องออกจากสถานีงานเพื่อหยิบสินค้าจากร้านค้าอาจมีจำนวนมากและส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพโดยรวมอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาหยุดคุยกับเพื่อนร่วมงานหลายคนระหว่างทางและจะเกิดอะไรขึ้นหากร้านค้าไม่เปิดทำการ ไม่ว่าจะเป็นเพราะเป็นกะกลางคืนหรือผู้จัดการร้านกำลังพักเบรกอยู่ ระบบ “ช่วยตัวเอง” ก็ไม่ได้ดีไปกว่ากัน ระบบนี้ทำให้แต่ละคนหยิบสิ่งของได้มากกว่าที่ต้องการจริง ๆ เพื่อไม่ต้องกลับไปหยิบอีกในอนาคตอันใกล้ ซึ่งอาจหมายความว่าบุคคลต่อไปที่ต้องการสิ่งของชิ้นหนึ่งอาจพบว่าไม่มีสินค้าชิ้นนั้น และอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการผลิตหากบุคคลก่อนหน้าไม่ได้บอกใครว่าหยิบสิ่งของชิ้นสุดท้ายไปแล้ว ซึ่งในทางกลับกันอาจทำให้เกิดการเร่งรีบในการหาสินค้ามาทดแทน โดยมักจะต้องจ่ายเงินเพิ่มสำหรับการจัดส่งที่รวดเร็วเพื่อให้การผลิตดำเนินต่อไปได้ ทั้งนี้ ในขณะที่สินค้าที่จำเป็นจำนวนมากอาจมีอยู่ในสถานที่แล้วเป็น ‘สต็อกกระรอก’ และถูกดูแลเอาใจใส่ที่สถานีงานแต่ละแห่ง ปัญหาจะยิ่งเลวร้ายยิ่งขึ้นหากสินค้าไม่ได้ถูกจัดวางในตำแหน่งที่เหมาะสมในพื้นที่ร้านค้า มีเรื่องเล่าเกี่ยวกับบริษัทต่างๆ ที่ขุดพบสต๊อกชิ้นส่วนที่ล้าสมัยจำนวนมาก หลายปีหลังจากที่ซื้อไป เพียงเพราะไม่ได้จัดการสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสม ระบบดั้งเดิมไม่อนุญาตให้มีการรับผิดชอบหรือการตรวจสอบย้อนกลับ […]